ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES
Descrição da vaga
Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de Facilities, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura, serviços
terceirizados, manutenção predial, controle de documentos e atendimento às demandas internas, contribuindo para um ambiente de trabalho
seguro, organizado e eficiente.
Responsabilidades e atribuições
· Realizar solicitações de compras relacionadas à área no sistema;
· Controlar notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e lançamentos administrativos dentro do sistema.
· Controles administrativos (estacionamento, condomínio e demais controles pertinentes a área).
· Administrar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa e itens de uso comum.
· Recepcionar fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis
· Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos clientes internos, fornecedores e visitantes.
· Efetuar o controle de correspondências, malotes, encomendas e documentos recebidos e enviados.
· Auxiliar no controle de acesso de prestadores de serviço e visitantes, quando necessário.
· Demais atividades correlatas com o cargo
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.
Desejável curso técnico ou ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.·
Experiência em rotinas administrativas.
Desejável experiência na área de Facilities e/ou Administração Predial.
Pacote Office, com domínio intermediário de Excel;
Habilidade com controles Administrativos através do Excel;Facilidade com a utilização de sistemas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevistas RH
- Etapa 3: Entrevista Gestão
- Etapa 4: Contratação
Quem Somos
Energia é algo que nos inspira, nos move e nos motiva.
É o nosso propósito.
Propósito este que nos levou a sermos uma das 5 maiores empresas do setor de Geração Distribuída do Brasil, fornecendo energia limpa para nossos clientes. Construindo, operando e mantendo usinas e plantas solares, residenciais e empresariais com mais de 1 milhão de painéis solares instalados em todos os estados do Brasil
Energia que faz desenvolvermos outros mercados como o Agronegócio, no cultivo do café, banana e hortaliças com uma produção em sistema agroflorestal. Ou na área de Construção Civil, com diversos projetos em mais de dois milhões de metros quadrados sob nossa responsabilidade.
Somos incansáveis!
Somos a Colibri Capital.